私隱政策
Hong Kong AI Film Academy Limited 決定如何將個人數據用於此處描述的學院服務。您可以透過 hkaifa.academy/support 聯絡我們並選擇私隱請求。
2026-10-07.1 · 2026-10-07
我們處理的資訊
我們處理您提供的電郵及帳戶詳情；個人檔案及語言偏好；申請、作品集及角色評估；課程參與、提交內容及貢獻證據；企業查詢及授權的組織聯絡人；訂單及退款記錄；支援訊息、同意選項及必要的安全日誌。請勿透過普通研究表格提交身份證明文件、付款卡資訊或無關的敏感資訊。可選的存取需求應僅包含安排參與所需的內容。
為何需要資訊
我們使用資訊來驗證帳戶、評估及管理申請、提供課程及協作、處理企業請求、管理付款及退款、驗證約定的經驗記錄、提供支援、保護服務並履行適用義務。必填欄位已在每個表格中識別。若沒有必要資訊，我們可能無法提供所要求的服務；專業評估不需要可選的市場推廣或宣傳許可。
存取人員與服務
存取權限取決於任務。相關學院人員、指定的審閱者、課程負責人及授權服務供應商僅接收其職能所需的資訊。課程同事僅能看到您與團隊分享的協作內容，而非您的私人申請或付款資訊。贊助商或潛在僱主不會自動接收私人證據、聯絡詳情或評估。我們不會出售個人數據。
公開檔案與經驗記錄
個人檔案及新憑證最初為私人狀態。若您選擇發佈它們，其選定的事實及記錄狀態可被全球查看。私人電郵地址、付款資訊及支援請求不屬於公開檔案的一部分。發佈前，請審閱素材以及您分享他人資訊的權限。您可以將記錄重新設為私人，儘管學院無法召回在公開期間被獨立複製的副本。
INDEX 與連接服務
關聯現有的 INDEX 記錄會儲存其識別碼、來源、版本以及您對貢獻的連接同意。獨立平台保留其各自的數據慣例。帳戶連結或進一步傳輸貢獻資訊需要特定的連接及許可。僅憑匹配的電郵地址並不被視為合併身份或發佈個人私人歷史的授權。
供應商與國際處理
本網站使用 Vercel 進行託管，並使用 Supabase 進行帳戶及應用程式基礎設施。學院數據庫託管於新加坡；供應商營運及授權支援可能涉及其他地點。結帳時識別的付款服務供應商根據其自身的通知處理付款憑證。若可選的第三方製作工具接收個人素材，課程必須先識別目的、接收者及相關處理條件。我們針對所涉及的資訊採取適當的合約、存取及安全措施。
Cookie 與本地儲存
必要的首方 Cookie 維護已驗證的會話並保護帳戶操作。本地儲存記憶語言及外觀；臨時瀏覽器會話儲存會在您登入時保留未完成的申請。可安裝的應用程式可能會快取公開頁面及藝術作品以供離線閱讀。私人帳戶回應、證據及付款資訊不會被刻意快取以供離線使用。此版本不需要廣告追蹤器或第三方分析 Cookie。瀏覽器控制項可以清除儲存的偏好設定及快取內容。
通訊與可選許可
服務訊息涉及申請、已接受的課程、訂單、安全或支援請求。推廣訂閱、公開錄影、採訪以及重複使用您的肖像或聲音，在適用情況下需要明確的選擇。拒絕可選的宣傳並不影響對您貢獻的證據性評估。您可以透過支援部門或相應的帳戶控制項撤回可選的同意。
保留
我們在提供服務期間保留活躍的帳戶資訊。不成功的申請素材會在最終決定後 12 個月內進行刪除或匿名化審閱，除非您要求繼續考慮。私人審閱證據會在課程結束及上訴解決後 12 個月內進行審閱。有限的會計及交易記錄可能會保留七年，或適用法律要求的其他期限。已驗證的公開記錄可在其發佈獲授權期間作為歷史記錄保留；其支援性的私人素材無需保持公開或無限期保留。公開爭議、安全調查及法律義務可能需要有限的延長存取權。
您的請求與控制
您可以透過您的帳戶或支援部門要求存取、更正、匯出、刪除、限制使用或撤回可選的同意。我們僅驗證保護帳戶合理所需的內容，並在適用法律期限內回應。若因特定義務、未決爭議或他人權利而無法完全滿足請求，我們會解釋限制並考慮適當的替代方案。刪除帳戶不會自動抹除必要的會計記錄或偽造歷史貢獻記錄。
安全與事故
我們使用基於角色的存取、受保護的上傳、傳輸加密及適合服務的日誌記錄。請保持登入代碼私密，並在敏感工作中使用受信任的裝置。透過支援部門報告可疑事故。我們進行調查、採取適當的保護行動，並在需要時通知受影響的人員或當局。沒有系統能保證消除所有風險。
他人、年輕參與者與更新
僅在您擁有權限並已解釋相關用途時，才提供他人的資訊。未成年人的參與需要監護人流程，方可收集個人素材以供報名。我們維護此政策的版本及日期，並通知影響現有處理的重大變更。香港《個人資料（私隱）條例》及其他適用要求規管我們對個人數據的處理。