HKAIFA

隐私政策

Hong Kong AI Film Academy Limited 决定如何将个人数据用于此处描述的学院服务。您可以通过 hkaifa.academy/support 联系我们并选择隐私请求。

2026-10-07.1 · 2026-10-07

我们处理的信息

我们处理您提供的电子邮件及账户详情;个人资料及语言偏好;申请、作品集及角色评估;课程参与、提交内容及贡献证据;企业咨询及授权的组织联系人;订单及退款记录;支持信息、同意选择及必要的安全日志。请勿通过普通研究表格提交身份证明文件、支付卡信息或无关的敏感信息。可选的访问需求仅应包含安排参与所必需的内容。

为何需要信息

我们使用信息来验证账户、评估及管理申请、交付课程及协作、处理企业请求、管理付款及退款、核实约定的经验记录、提供支持、保护服务并履行适用义务。必填字段在每个表格中均有标识。若无必要信息,我们可能无法提供所请求的服务;专业评估不需要可选的营销或宣传许可。

人员与服务的访问权限

访问权限取决于任务。相关的学院人员、指定的评审员、课程负责人及授权的服务提供商仅接收其职能所需的信息。课程同事仅能看到您与团队共享的协作内容,而非您的私人申请或付款信息。赞助商或潜在雇主不会自动接收私人证据、联系方式或评估。我们不出售个人数据。

个人资料与经验记录

个人资料及新凭证初始为私密状态。如果您选择发布它们,其选定的事实及记录状态可被全球查看。私人电子邮件地址、付款信息及支持请求不属于公共档案的一部分。发布前,请审查材料以及您分享他人信息的权限。您可以再次将记录设为私密,尽管学院无法撤回在公开期间被独立复制的副本。

INDEX 与关联服务

关联现有的 INDEX 记录会存储其标识符、来源、版本以及您对贡献的连接授权。独立平台保留其各自的数据实践。账户关联或贡献信息的进一步传输需要特定的连接及许可。仅匹配的电子邮件地址不被视为合并身份或发布个人私人历史的授权。

提供商与国际处理

本网站使用 Vercel 进行托管,使用 Supabase 进行账户及申请基础设施建设。学院数据库托管在新加坡;提供商运营及授权支持可能涉及其他地点。结账时标识的支付提供商根据其自身的声明处理支付凭证。若可选的第三方制作工具接收个人材料,课程必须首先明确目的、接收者及相关的处理条件。我们对所涉及的信息采取适当的合同、访问及安全措施。

Cookie 与本地存储

必要的首方 Cookie 用于维护已验证的会话并保护账户操作。本地存储用于记住语言及外观;临时浏览器会话存储在您登录时保留未完成的申请。可安装的应用程序可能会缓存公共页面及艺术作品以供离线阅读。私人账户回复、证据及付款信息不会被有意缓存以供离线使用。本版本不需要广告追踪器或第三方分析 Cookie。浏览器控件可以清除存储的偏好及缓存内容。

通讯与可选许可

服务信息涉及申请、已接受的课程、订单、安全或支持请求。促销订阅、公开录制、采访以及对您肖像或声音的再利用在适用时需要明确的选择。拒绝可选的宣传不会减少对您贡献的基于证据的评估。您可以通过支持部门或相应的账户控制撤回可选的同意。

保留期限

我们在提供服务所需期间保留活跃的账户信息。未成功的申请材料将在最终决定后 12 个月内进行删除或匿名化处理,除非您要求继续考虑。私人评审证据将在课程完成及上诉解决后 12 个月内进行审查。有限的会计及交易记录可能保留七年,或适用法律要求的其他期限。经核实的公共记录可在其发布获得授权期间作为历史记录保留;其支持性的私人材料无需保持公开或无限期保留。公开的争议、安全调查及法律义务可能需要有限的延期及受限访问。

您的请求与控制

您可以通过您的账户或支持部门请求访问、更正、导出、删除、限制使用或撤回可选的同意。我们仅验证保护账户所合理需要的内容,并在适用的法律期限内做出回应。若因特定义务、未决争议或他人权利而无法完全满足请求,我们将解释限制原因并考虑适当的替代方案。删除账户不会自动擦除必要的会计记录或伪造历史贡献记录。

安全与事件

我们使用基于角色的访问、受保护的上传、传输加密及适合服务的日志记录。请保持登录代码私密,并使用受信任的设备进行敏感工作。通过支持部门报告可疑事件。我们进行调查,采取比例适当的保护行动,并在需要时通知受影响的人员或当局。没有任何系统能承诺消除所有风险。

他人、年轻参与者与更新

仅在您拥有授权并已解释相关用途时,方可提供他人的信息。未成年人的参与在收集个人材料进行注册前,需要约定的监护人流程。我们维护本政策的版本及日期,并通知影响现有处理的实质性变更。《香港个人资料(私隐)条例》及其他适用要求管辖我们对个人数据的处理。